SOC 2 rapport aanvragen: zo werkt het proces

Steeds meer organisaties worden door hun klanten gevraagd om een SOC 2 rapport te overleggen. Maar hoe vraag je zo'n rapport aan en wat komt erbij kijken? In dit artikel nemen we je mee door het volledige proces.

Het begint met de keuze van je auditor. Een SOC 2 rapport moet worden opgesteld door een onafhankelijke, gekwalificeerde auditor. In Nederland zijn dit doorgaans RE-gecertificeerde IT-auditors. Kies een auditor die ervaring heeft met jouw type organisatie en technologiestack.

Na de selectie van de auditor volgt de scopebepaling. Welke Trust Services Criteria neem je mee? Security is altijd verplicht. Daarnaast kun je Availability, Processing Integrity, Confidentiality en Privacy toevoegen. De keuze hangt af van wat jouw klanten verwachten en welke risico's relevant zijn.

Vervolgens start de readiness fase. De auditor inventariseert welke controls je al hebt en wat er nog ontbreekt. Dit is het moment om gaps te dichten voordat de formele auditperiode begint. Investeer hier voldoende tijd in, want tekortkomingen die je nu oplost, hoeven niet in het rapport te staan.

Bij een Type II rapport start vervolgens de observatieperiode van minimaal zes maanden. Gedurende deze periode moet je aantonen dat je controls consistent en effectief werken. De auditor verzamelt bewijslast, voert testen uit en documenteert bevindingen.

Na de observatieperiode stelt de auditor het rapport op. Het rapport bevat een beschrijving van je systeem, de controls die getest zijn, de testresultaten en het oordeel van de auditor. Bij bevindingen krijg je de mogelijkheid om een management response op te nemen.

Het opgeleverde SOC 2 rapport kun je delen met klanten en prospects. Het rapport is doorgaans vertrouwelijk en wordt gedeeld onder een NDA. Veel organisaties stellen een SOC 2 bridge letter beschikbaar voor de periode tussen twee rapporten.

Bij Secure Audit begeleiden we het volledige traject. Van scopebepaling en readiness tot de formele audit en rapportoplevering. Neem contact op om het proces te starten.